Zdrowy Sukces

Współczesne rozwiązania biurowe coraz częściej sięgają po zastosowania nowoczesnej technologii. Bardzo powszechnie obecnie stosowanym i szeroko wdrażanym udogodnieniem jest zastosowanie systemów elektronicznej wymiany danych, zwanych w skrócie EDI. Elektroniczna wymiana danych pozwalana na oszczędzenie nie tylko kosztów wystawiania papierowych dokumentów, ale przede wszystkim pozwala to na zaoszczędzenie czasu potrzebnego na przesyłanie różnych informacji. Informacje krążące pomiędzy przedsiębiorstwem, a jego kontrahentami bardzo często przyjmują postać faktur VAT. Dziś dopuszczalna jest również elektroniczna forma takiego dokumentu, często nazywana e-fakturą. Elektroniczna faktura należy do nowo powstałej rodziny elektronicznych dokumentów. Wprowadzono ją do obiegu na mocy rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 lipca 2005 roku w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej. W świetle prawa faktury tradycyjne są równie ważne jak faktury elektroniczne. Za pomocą faktur elektronicznych tak samo jak za pomocą ich papierowych odpowiedników rozliczyć się można z Urzędem Skarbowym. Istnieje również możliwość przesłania faktury w formie elektronicznej, a następnie wydrukowanie jej przez odbiorcę. Wówczas faktura ta również traktowana jest, jako faktura tradycyjna i nie musi spełniać dodatkowych wymagań przygotowanych dla e-faktur. Stosowanie e-faktur ma wiele zalet. Przesyłki takie są bardziej terminowe oraz o wiele bezpieczniejsze w porównaniu do innych form.