Zdrowy Sukces
To powolny sukces
Wygodna i przydatna proforma
Posted on 23. lis, 2011 by admin in Faktury, Podatki
We współczesnym obrocie handlowym zanim dojdzie do porozumienia i sfinalizowania transakcji strony przesyłają odpowiednio zapytanie ofertowe dotyczące określonych usług albo towarów, oraz odpowiedź na nie w formie sprecyzowanej oferty. Ta odpowiedź to najczęściej faktura proforma która nie jest dokumentem księgowym ale może być podstawą jego wystawienia. Analogicznie przedsiębiorcy zwolnieni z VAT posługują się rachunkiem proforma, który przesyłają swoim potencjalnym klientom.
Jak szybko wystawiać takie dokumenty i wysyłać do zainteresowanych klientów? Najlepiej posługując się programem do generowania rachunków, wystarczy wybrać opcję rachunek proforma reszta elementów dokumentu pozostaje niezmienna. Zainteresowany kupnem otrzyma przejrzystą ofertę, która warto pamiętać nie obliguje do zakupu i skorzystania z usługi. Dlatego też proforma jako rachunek nie jest ujmowana w KPiR.
Mając możliwość korzystania z opcji rachunek proforma wzór sam przedsiębiorca może znacznie szybciej odpowiadać na zapytania klientów i przesyłać im informację świadczącą o profesjonalizmie. Natomiast klient otrzymując sam rachunek jednocześnie z prezentacją oferty otrzymuje gwarancję określonej ceny. Kiedy dojdzie do porozumienia między stronami wystarczy iż wystawca na podstawie proformy kopiując automatycznie dane wystawi rachunek rozliczeniowy który zostanie przesłany mailem albo klasyczną pocztą do klienta. W systemie rachunkowości internetowej wykonywanie takich operacji jest proste dzięki przejrzystemu układowi oraz możliwości korzystania z podpowiedzi fachowców.
